Mobilne niszczenie dokumentów to usługa, z której korzysta coraz więcej firm. Umożliwia ono utylizację w siedzibie, bez potrzeby transportowania papierów. Cała procedura odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewniając wysoki poziom bezpieczeństwa. Na czym dokładnie polega mobilne niszczenie dokumentów? Jakie korzyści przynosi taka usługa?
Niszczenie dokumentów w siedzibie firmy
Wielu przedsiębiorców chciałoby, aby dokumenty były niszczone w siedzibie firmy, bez potrzeby transportowania ich na dalsze odległości. Niestety, biurowe niszczarki nie spełniają norm, dlatego ich zastosowanie w przypadku dokumentów zawierających dane chronione prawnie jest właściwie niemożliwe. Nadają się one niemal wyłącznie do utylizacji dokumentacji bieżącej, takiej jak notatki, zapiski pracowników czy wydruki mailowe. A co z pozostałymi aktami? Należy zniszczyć je przy pomocy profesjonalnych niszczarek przemysłowym. Dzięki usłudze mobilnego niszczenia dokumentów można tego dokonać w siedzibie firmy. Więcej informacji na ten temat dostępnych jest na https://www.ekoakta.pl/uslugi/mobilne-niszczenie-dokumentow-w-siedzibie-klienta/.
Mobilne niszczenie dokumentów – krok po kroku
Mobilne niszczenie dokumentów w kolejnych krokach przebiega następująco:
- zamówienie usługi – na tym etapie specjaliści poznają potrzeby firmy, dobierając odpowiedni pojazd i ustalając termin dogodny dla obu stron,
- podstawienie pojazdu – jest on wyposażony w instalację niszczącą, dzięki której można zutylizować zbędne papiery,
- utylizacja ścinków – odbywa się w siedzibie usługodawcy,
- wystawienie stosownych certyfikatów – są to dokumenty potwierdzające zniszczenie akt.
Zgodnie z powyższym, cała procedura nie jest skomplikowana, a niszczenie dokumentów najczęściej odbywa się w ciągu jednego dnia. Samochody są w stanie przetransportować nawet do 800 kg dokumentacji, dlatego znajdują zastosowanie nawet w przypadku utylizacji masowej. Na każdym etapie przedsiębiorcy mogą też liczyć na wsparcie profesjonalistów, którzy podpowiedzą na przykład, jak przygotować dokumenty do niszczenia w zależności od ich rodzaju.
Korzyści z mobilnego niszczenia dokumentów
Mobilne niszczenie dokumentów pozwala zaoszczędzić czas, który trzeba by przeznaczyć na ich transport do siedziby usługodawcy. Ponadto jest zgodne z polityką tych przedsiębiorstw, które zabraniają wywozu dokumentacji poza siedzibę firmy. Rozwiązanie to można wdrożyć tak naprawdę w większości przypadków, podstawowym warunkiem jest jedynie wystarczająca ilość miejsca pod siedzibą do podstawienia samochodu z instalacją niszczącą. Warto też wybrać dobrą firmę zewnętrzną, taką jak Ekoakta. Mobilne niszczenie akt jest całkowicie zgodne z przepisami, które nie zabraniają stosowania instalacji przenośnych. Jednocześnie zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, ograniczając ryzyko związane z transportem papierów. Warto więc rozważyć skorzystanie z tej usługi w swojej firmie, chcąc dopełnić niezbędnych formalności związanych z prawidłowym niszczeniem dokumentów.
